园长的时间应用在哪儿

       作为管理者，必须提高时间管理的有效性。有效性是一种习惯，主要是后天养成的。美国著名管理学家德鲁克强调管理者要提高有效性，必须养成五个习惯：一是知道自己的时间用在什么地方；二是重视自己的贡献；三是善于利用长处；四是集中时间和精力用于少数重要的领域；五是善于做有效的决策。德鲁克提高有效性的五个习惯对于指导园长运筹时间启示意义非常大。
      很多园长早上起床，忙到熄灯，躺在床上辗转反侧，睡不着觉，感觉做了很多事，一天都没闲着，可是心里还是不踏实；因为一些特别需要做的事没有来得及做，而做的很多事情都好像价值不大。
     之所以有这种情况，是因为园长不知道自己的时间应该用在什么地方。园长的时间应该用在什么地方呢？这得从园长角色和幼儿园管理的最终目的说起。
       关于园长的角色。国外对卓有成效的学校管理者所提出的角色定义是远见者、促进者、评估者以及改善者。我国学者梁雅珠认为园长有七种角色：幼儿园的规划者、教师的指导者、服务者、协调者、学习者、评价监督者以及探索者。这些角色旨在表明，园长主要是做人的工作，而不是做具体的事。因为园长是远见者、规划者，所以园长不仅要规划幼儿园远景，还必须通过与教职员的沟通、授权、进度追踪等互动行为让教职员工认同这些远景和蓝图，并自觉为之努力；因为园长是促进者和指导者，所以园长不能总是把自己关在办公室里对着计算机从事文书工作，园长更多的是在正确的时机、适当的场合里做着教职工的激励、教育和指导工作。所以，有效的园长不做具体的事，却在鼓舞、指导别人做事。
       关于幼儿园管理的目的。今天人们普遍认为应该形成高效能团队。领导就是服务，作为服务者，园长更多的是直接服务于保教团队，而不是直接服务于幼儿和家长。园长不可能从事所有家长的咨询指导工作，只能服务部分家长；园长也不可能直接站上教育一线为所有幼儿服务，只能教养部分幼儿。因此，园长唯有通过对保教团队的培训、激励并给予他们在工作上必要的支持，才能使所有的家长得到指导帮助。因此，园长的时间主要用在教师身上，用于培养高效能团队。
       所以，园长的工作和教职工的工作不一样，园长工作主要是“做人”，而教职工工作主要是“做事”。园长不做人的鼓舞、教育、指导、评价工作，而专门“做事”，看起来很辛苦，却严重忽略了高效能团队的建设，最终影响团队的绩效。
       所谓贡献，主要包括三方面的绩效：一是直接的成果；二是价值的实现；三是未来的发展。有效管理者并非为工作而工作，而是为贡献而工作。如果园长只拘泥于工作，而不问这种工作有多大的贡献价值；那么园长不但目标短浅，而且目标往往错误，造成时间成本的巨大浪费。
       善于利用长处，德鲁克认为，管理者用人不在于如何避免人的短处，而在于发挥人的长处。长处包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。大部分的管理者都很清楚自己下属的作用以及如何激励他们去达成组织的目标，但是不十分了解自己的上级领导或主管单位的功能、作用以及如何运用他们去达成组织的目标。聪明的园长会试着了解这些上级领导和外部单位，了解他们的功能、作用以及工作目标是什么，如此便能站在对方的立场上，从更宽广的角度考虑问题，知道可以从这些上级领导或外部单位得到怎样的支持和资源。他们看到的是上级领导可以被运用的优势，而不是视之为警察或工作监督者。
       有位园长这样说：“领导也是人，他们有他们的工作业务，也需要大家的配合。况且国家教育的基本政策是什么方向，他们大多很清楚，这样我们才能走正确的道路，不白做工。现在我们的上级领导，基本上都很有能力，他们的改革意识也很强。前几天他们帮我们安排了一场园长培训，培训上的收获是我外面听几场报告都听不来的。我可能花费了一些时间，但这个收获不是我花几天时间可以得到的，也不是我跟老师们研讨可以研讨出来的，我很感谢这样的协助。”
      集中时间和精力用于少数重要的领域，人的精力、智力、体力都是有限的，有限的时间里，我们不可能什么都能做好，那么就专心致志地做好一两件最有助于实现目标又有实现可能性的事吧！这一两件事就是重要的事，园长看准了就要坚持做下去，不要随便更换目标！园长要想提高时间管理的效益，就要学着集中时间和精力用于少数重要领域，而不是随便为眼前的诱惑所干扰。
       善于做有效的决策，决策是管理者特有的任务。要做出有效的决策，园长必须弄清问题的性质，找出解决问题的办法，确定执行的方法，在执行过程中注意反馈，以印证决策的有效性。有效的决策意味着园长要最大限度地避免决策失误，这样的决策必须建立在深思熟虑和征求教职工意见的基础上。事实证明，快速的决策多为错误的决策，而一个错误的决策，执行得越完美，越是对时间的浪费。