| 不做工作的“传话筒” 作为学校的中层，每天都会收到许多的通知，同时还要把这些通知再通知下去，还有许多工作需要布置和落实也需要发通知，特别是上级部门发的通知，如果不加以消化直接的转发，很快学校工作群就会被通知刷屏，不过这样的没有经过消化、加工的通知，很多老师即使是收到了，也不知道这项工作应该如何开展，如何去做，老师们还是一头雾水，通知是发了，但是没有什么用，具体工作还不能得到很好的落实。这样简单的转发也会让中层变成传话筒，只是把工作通知原封不动的照搬，这样的工作没有什么实际的意义，怎么避免这种效率低的信息传递方式呢，我们呢不妨可以这样做。 要把通知内容进行消化吸收、处理加工 ，每一天我们接收到不同部分、不同工作的通知时，我们先要进行消化吸收，看这些通知都包含哪些内容，这些内容需要怎么去做，做到什么程度，什么时间去做、哪些人去做等等做到心中有数再去做传达。也就是我们收到信息之后先进行分类处理，梳理通知中重要的内容安排好做什么、如何做、谁来做，什么时间做，谁带头负责做、需要谁一起做，什么时间完成，第一时间进行发送 ，每一位需要完成的老师必须收到回复，最好把通知进行有条理的梳理，然后进行编排，按照轻重缓急、或者先后顺序进行编排，集中统一发送，这样既能降低消息的发送频率，也能让相关的负责人指导如何去做这件事情，如果没有消化细说、处理加工的信息直接发送，老师们就会迷失在一堆通知中，同时尽可能的照顾到老师的上课时间，利用课间等老师有空闲的时间进行发送，老师看到的可能性会更大。队医一般的通知，可以进行梳理，相同的事情可以整合发送，针对个别老师的通知可以单独发送。 要把通知进行选择梳理、提炼整合，通知发的越多。老师们的重视程度就会越低，并且大量的无效通知，仅仅设计个别人、个别事的通知会浪费大家的时间和资源。所以我们要把各种通知进行选择梳理，提炼出信息的关键和重点，对有重合的信息进行整合，对不必要的内容进行删减，进行合理的编辑，把要传达的内容说清楚。同时还要注意信息表达的完整、准确，不能含糊不清、模棱两可，如果需要不同学科、不同年级、不同部门合作完成的通知，还要注意通知中涉及的每个人。同时作为通知的发起人，还要为大家完成这项工作提供必要的支持，比如需要个别指导的话还需要通知到个人，还要提前计划好通知中涉及的工作应该如何做，如果在做的过程中遇到困难怎么办，让通知充满人情味。当然涉及到个人或小范围的通知最好一对一的单线联系效果会更好、效率会更高。 要对通知的落实进行及时的跟进，并进行有效的反馈。通知发过之后，还有及时跟进，关注通知的落实进度，不能一布置了之，再发布通知的同时也要预设老师们再执行过程中可能遇到的困难和问题，可以提前进行了解沟通，尽量做到未雨绸缪，对于有负责人负责的通知，可以和负责人进行沟通交流，看如何落实这件事、从什么地方着手、什么方向努力，也要倾听老师们的意见和建议，再落实过程中如果需要帮助和调整，还需要及时的沟通和联系，帮助老师们解决实际困难，提高工作效率。最后还要对通知的完成情况进行及时的反馈，让老师们知道某个通知是否已完成，完成的情况如何、是否需要进行改进等进行及时的反馈，还可以对完成好的老师进行表扬。 发布通知看似小事，但是不能仅仅当个传话筒，要学会对通知进行消化吸收、归纳分析、处理加工、提炼整合，跟进知道，及时反馈等过程，同时还要学会和不同部门、不同老师之间进行沟通对接，分清事情的轻重缓急，避免重复性劳动，这样才能让我们的工作变得更高效！ |
