| 博客活动主持后的反思 科学大道第二小学 刘晓英 踔厉奋发,点亮未来,在我校第三届博客大赛开启仪式上,我有幸作为活动策划及主持人参与本活动。之前面对活动,一般都是策划、准备工作,担当幕后,本次终于有机会走到台前,担任主持,去感受不同的角色在一场活动中的意义和重要性。 一、活动要充分准备,多次彩排才能发现问题,优化方案 根据以往大赛的方案执行的经验和反思,我撰写了今年的博客大赛启动仪式。方案审核时,我发现虽然大赛的整体流程没问题,修改不多,但颁奖、奖品、颁奖嘉宾多次修改,直至活动临近才定稿。本以为颁奖是常规环节、常规操作,但执行小组长王浩老师在彩排时竟然也发现了很多问题,优化了很多。比如主持稿中宣读的人员顺序产生的实际站位效果需要调整,礼仪站位如何方便颁奖嘉宾拿奖品,奖品和奖状如何拿更加美观、正式,拍照效果最好。最后看起来简单的环节,竟然也调整了几个方面,主持词也优化了好几句。其中最值得推敲的是颁奖嘉宾的设置,本次启动仪式邀请了局领导、郑州市博客教育主编、特约编辑,同时参与的还有学校的校长、副校长等,如何让嘉宾宾至如归由不失礼节是选择颁奖嘉宾最重要的。最后几经推敲,终于在活动当天敲定了颁奖嘉宾的顺序和人员安排。 二、细节影响效果的舒适度 活动彩排时,由于是分批安排,多次练习,感觉一切行云流水后,便觉得高枕无忧了。但活动当天,所有老师、家长、学生到达现场时,发现有重复身份的老师,比如需要同时参与领奖和小组宣誓时如何坐,坐哪里就变成了新的问题。于是负责活动引导的梦梦、执行组王浩和我们当场商量,以影响最小、变化最小、便于操作为标准,确定座位安排。家长和桃宝到位后,很多人自觉靠后坐起来,活动即将开始时,前排有些许空位,于是秦校长临场调度,我和引导老师们一起帮助家长调整座位,确保会场前面坐满,不留空位。这些细节在每次活动中都会出现,我都觉得理所应当,小菜一碟,但只有真正需要我负责时,才发现这也算一件需要操心的事,小菜一碟,但也需要注意呀,不可忽视小菜的重要性。 三、接受变化,不断变化 嘉宾更是活动中最难确定的,极有可能安排好的座位、座签、颁奖在活动当天再度调整。活动前期,作为主持一直想要的就是嘉宾名单,因为嘉宾的身份是座位安排的关键因素,尤其还有沙龙环节,座位的变化,对我们来说更是一个挑战。只有充分地了解才能做到让嘉宾感受到被热情包围的重视。串词虽然是前期都预设好的,但由于拿不到一些领导的发言,沙龙环节和活动现场的氛围变化对主持人来说也是一场挑战。为了让大家感觉主持的融入和恰到好处,边听边改主持词成了主持人的必修课。于是听领导讲话的我,被迫文思如泉涌,不断找出合适的词表达当下的感受分享给听众,让大家觉得两个环节的衔接舒服不跳戏。 四、不想当策划的主持不是好组织者 作为活动方案的制定者、策划者,目标是活动有深度有效果,让大家参与后在不经意间有所收获。当你成为活动的主持人时,你需要考虑的是如何在方案指引下,给大家更好活动体验,把活动气氛活跃起来,让大家自在、舒服,在主持的带领下不知不觉参与完正常活动,并在活动结束后感觉意犹未尽。当活动的策划和主持合二为一时,我更加深刻感受到一场活动在不同的参与者身份中的意义。一场好的活动、令人印象深刻、流连忘返的活动一定是考虑周到、细节完美、分工明确合理、让所有人有参与感、有收获的,不想当主持的策划不是好组织者,不想当策划的主持也不是好组织者。 希望本次合二为一的学习体验真真切切给当时的嘉宾留下了几丝算是难忘的回忆。 |
